10 Alat Gmail yang Berguna untuk Keseharian

Alat Gmail yang Berguna untuk Keseharian (Cara Optimasi Tools Gmail)

Alat Gmail yang Berguna untuk Keseharian dan Cara Optimasi Tools Gmail
10 Alat Gmail yang Berguna untuk Keseharian

Walaupun aplikasi seperti Zoom dan Slack telah mengambil alih, e-mel masih merupakan sebahagian besar dari kehidupan dan pekerjaan peribadi kita. Karena Alat Gmail yang Berguna untuk Keseharian (Cara Optimasi Tools Gmail). Dan ada kemungkinan besar sekurang-kurangnya satu akaun e-mel kamu melalui Gmail, yang mempunyai lebih dari 1.5 bilion pengguna.

Walaupun kamu mungkin mengetahui asas-asas Gmail, terdapat banyak ciri dan trik yang mungkin kamu terlepas yang dapat membantu kamu melancarkan kehidupan digital kamu. (Terdapat juga aplikasi pihak ketiga seperti Kiwi untuk Gmail, yang menyatukan banyak akaun dalam satu aplikasi.)

Berikut adalah 10 alat untuk membantu kamu bekerja lebih bijak - tidak lebih sukar yang dapat membuat Alat Gmail yang Berguna untuk Keseharian (Cara Optimasi Tools Gmail).

Alat Gmail yang Berguna untuk Keseharian dan Cara Optimasi Tools Gmail :

1. Segerakkan dengan kalendar
2. Akses berbilang akaun sekaligus
3. Sediakan penapis
4. Sediakan tandatangan
5. Buat asal mesej yang dihantar
6. Jadual hantar
7. Karang Bijak
8. Semak ejaan
9. Redamkan perbualan
10. Label

Segerakkan dengan kalendar

Sekiranya saya tidak membuat janji temu dalam kalendar Gmail saya, saya tidak akan mengingatnya. Walaupun kamu biasanya memasukkan acara atau peringatan yang akan datang ke akaun Google di telefon kamu, acara tersebut diselaraskan ke kalendar Gmail kamu di semua peranti secara automatik. Anda boleh menemui kalendar Gmail kamu di desktop dengan mengklik ikon wafel Google Apps dan memilih Kalendar. Atau, kamu boleh memuat turun aplikasi Kalendar Google untuk peranti iOS atau Android kamu, telefon Android kamu mungkin memilikinya secara lalai.

Akses berbilang akaun sekaligus

Sekiranya kamu mempunyai lebih daripada satu akaun Gmail yang aktif, kamu boleh menukarnya dengan mudah. Cukup klik ikon profil kamu di kanan atas mudah alih atau desktop dan pilih Tambah Akaun Lain. Dari sana kamu hanya akan log masuk dan kamu akan dapat mengaksesnya apabila kamu mengklik ikon profil kamu pada masa akan datang. Sekiranya kamu tidak kerap mengakses salah satu akaun, akaun ini akan membuat kamu keluar.

Sediakan penapis

Dengan begitu banyak laman web yang meminta alamat e-mel kamu hari ini, peti masuk kamu mungkin mula kelihatan seperti Wild West. Anda mungkin juga ingin mengatur e-mel dengan lebih baik dan mengutamakan e-mel daripada orang tertentu. Di sinilah penapis berguna. Untuk menyiapkan penapis, buka Gmail, klik gear tetapan dan pilih Lihat Semua Tetapan. Dari sana klik Penapis dan Alamat yang Disekat> Buat Penapis Baru.

Anda boleh menyesuaikan penapis kamu untuk mengatur e-mel mengikut pengirim, penerima, subjek, kata kunci dan banyak lagi. Apabila kamu mencapai spesifikasi kamu, klik Buat Penapis.

Sediakan tandatangan

Menyiapkan tandatangan di Gmail dapat menjimatkan langkah ketika menyusun mesej dan menjadikan e-mel anda kelihatan lebih profesional. Untuk menyediakan tanda tangan untuk semua mesej keluar, buka Gmail> Gear tetapan> Lihat Semua Tetapan. Dari sana, tatal ke bawah sehingga anda melihat Tandatangan dan klik Buat Baru. Tanda tangan yang anda buat akan kelihatan dalam tetapan di mana anda boleh mengedit atau menghapusnya kapan saja.

Pencarian Terkait :10 Features gmail, 10 tool Gmail ,mail google,mail gmail,gmail google,gmail web,gmail1,tools gmail,mailing list gmail,gmaiı,gmai,0gmail login,gmail4,gmail google chrome,buat akaun gmail baharu,email google gmail,buka akaun gmail.

Buat asal mesej yang dihantar

Sekiranya kamu seperti saya, kamu dapat meneka diri sendiri setelah menekan butang Hantar. Nasib baik, Gmail mempunyai ciri rahmat yang disebut Undo Send. Tepat setelah Anda menekan Kirim, pesan di bahagian bawah layar akan muncul mengatakan bahawa pesan telah dikirim, tetapi ada juga pilihan untuk Membatalkan atau Melihat Pesan. Apabila kamu mengklik Urungkan, Gmail akan berhenti menghantar mesej. Anda juga boleh mengedit berapa lama kamu perlu membatalkan mesej. Untuk mendapatkan susunan Undo Send, pergi ke Tetapan> Lihat Semua Tetapan dan tatal ke bawah untuk Urungkan Kirim. Dari sana kamu boleh menetapkan jangka masa pembatalan kiriman selama lima, 10, 20 atau 30 saat.

Jadual hantar

Menjadwalkan mesej sangat berguna jika kamu mempunyai rakan sekerja atau rakan di zon waktu yang berbeza dan tidak mahu mengambil risiko mengganggu mereka dengan pemberitahuan e-mel pada waktu yang ganjil. Untuk menjadualkan mesej, cukup ketik apa yang ingin kamu sampaikan, dan bukannya mengklik Kirim, klik anak panah ke bawah. Gmail akan mencadangkan beberapa waktu yang mungkin, tetapi kamu juga dapat memasukkan waktu kiriman tertentu secara manual.

Karang Bijak

Smart Compose Gmail berfungsi seperti teks ramalan dan bertujuan untuk melancarkan proses penulisan kamu. Contohnya, semasa kamu menaip "Saya akan memanggil kamu", Google Smart Compose akan mencadangkan "esok". Cukup tekan tab untuk menerima cadangan, jika tidak, teruskan menaip. Sekiranya kamu bukan peminat Smart Compose, kamu boleh mematikannya di Tetapan.

Semak ejaan

Alat periksa ejaan Gmail dapat menghilangkan tekanan daripada menghantar e-mel penting. Pemeriksa ejaan dapat membantu dengan kata-kata yang sebenarnya kamu tidak pasti serta cegukan mudah daripada menaip terlalu cepat. Dan Gmail akan tetap menggarisbawahi kata tersebut jika mengubahnya sehingga kamu dapat memilih untuk membuat asal jika itu bukan perubahan yang kamu inginkan. Selain itu, Gmail mempunyai ciri Tatabahasa dan Autocorrect juga. Semuanya boleh dihidupkan atau dimatikan dalam Tetapan> Pemeriksaan Ejaan.

Redamkan perbualan

Kita semua terperangkap dalam kumpulan e-mel yang nampaknya tidak akan tenang. Sekiranya ini berlaku untuk kamu, cukup buka e-mel sial, klik ikon tetapan tiga titik tepat di atas baris subjek e-mel dan pilih Bisukan di menu lungsur. Sama seperti Undo Send, kamu berpeluang untuk bersuara sekiranya kamu mengklik secara tidak sengaja.

Label

Label dapat menjadikan peti masuk kamu lebih terkawal. Jenisnya seperti penapis (dan kamu boleh menyediakan penapis untuk menghantar e-mel ke label tertentu). Label terdapat di bar sisi di mana kamu akan menemui Kotak Masuk, Dihantar, Sampah dan folder lain. Tatal ke bawah pada klik Buat Label Baru. Dari sana, kamu boleh menamakan label kamu dan juga label kumpulan. Contohnya, jika kamu teratur untuk sekolah, label utamanya ialah Kelas Biologi dan kamu boleh mengumpulkan label mengenai projek kelas dan tugasan yang dihantar.